首先明確務(wù)虛會(huì)的主題。要了解掌握召開務(wù)虛會(huì)研討的主題、目的和要求以及主辦方會(huì)議安排。

其次明確個(gè)人參會(huì)角色。務(wù)虛會(huì)參會(huì)范圍較務(wù)實(shí)會(huì)范圍廣，目的是廣開言路、集思廣議，要結(jié)合個(gè)人工作實(shí)際準(zhǔn)備好發(fā)言材料。

最后明確研討發(fā)言思路。寫務(wù)虛會(huì)材料要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話精神，搜集社會(huì)有關(guān)方面的觀點(diǎn)和建議，與同行或者相關(guān)部門小范圍交流思想形成共識(shí)，在此基礎(chǔ)上，寫出有依據(jù)有特點(diǎn)有共鳴有價(jià)值的材料。