復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

(1)標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類(lèi)別(復(fù)函)組成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫(xiě);開(kāi)頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下XXXX之類(lèi)，要寫(xiě)明來(lái)函日期、名稱(chēng)和編號(hào);接著是針對(duì)來(lái)函內(nèi)容作出的具體答復(fù);結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語(yǔ)作結(jié)。

(3)落款

發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。

復(fù)函的寫(xiě)作，要求有針對(duì)性，措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。

回復(fù)函格式范文一

XX司/局/委：

貴司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX號(hào))收悉。經(jīng)研究，我司/局/委對(duì)XXXXXXXXXX無(wú)修改意見(jiàn)。 此復(fù)。

XXXX

XXX，聯(lián)系電話：(蓋章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (聯(lián)系人：

XX司/局/委：

貴司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX號(hào))收悉。經(jīng)研究，函復(fù)如下：

一、________________________

二、________________________

此復(fù)。

XXXX

xxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx。 XXX，聯(lián)系電話：(蓋章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (聯(lián)系人：***********)。