它主要分兩部分，第- -部分寫總結(jié)，說明你論文研究了哪些內(nèi)容，有什么貢獻和創(chuàng)新;第二部分寫展望，說明你論文還存在什么不足，以后可以從哪些角度進行研究，來完善你的論文。

要點一：篇幅要夠長辛

辛苦苦干了一年，業(yè)績?nèi)绾?，關(guān)鍵就看這"總結(jié)";的分量。如有字數(shù)限制還好，可以照"封頂值";去寫。如果沒有字數(shù)限制可就有點麻煩了，要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長，如此有了參照物，才可"彈無虛發(fā)",.否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢。上立馬矮了一一截，豈不是前功盡棄?

要想做到篇幅長，除了下苦功夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走字大行稀。即把字號定位在"三號";以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一-種"注水肉";的感覺。

要點二：套話不可少

如開頭必是"時光荏苒，2004 年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千";結(jié)尾必是"新的- -年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)";、"決心再接再厲，更上一層樓";或是"一定努力打開一個工作新局面";.

中間贅述業(yè)績的段落中，不時要有"收到了很好的效果";、"受到了領(lǐng)導職工的好評和歡迎";、"邁上了一個新高度";、"又上了一個新臺階";等肯定性話語所謂"總結(jié)",不僅要總結(jié)優(yōu)點，還要總結(jié)缺點，否則會給人一種華而不實的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。 較為恰當?shù)某煽儍?yōu)缺點篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎?

要點三：數(shù)據(jù)要直觀

如今是數(shù)字時代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如"業(yè)務(wù)增長率";、"顧客投訴減少率";、"接待了多少來訪者";、"節(jié)約了多少開支";、"義務(wù)加班多少次","平均每天接電話多少個";、"平均每年有多少天在外出差";、"累計寫材料多少頁";等等。

但切記"數(shù)字是枯燥的",應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三：第一，成績一目了然，看著那高高聳立的圓柱、- -嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對比強烈，做圖時拉- -些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個圖表至少相當于千把字，你還用為字數(shù)太少而發(fā)愁嗎?

要點四：用好序列號

序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導留下思路不清晰的印象。