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辦公室怎么布置比較好,辦公室布置原則

時間:2024-05-23 16:47:01 瀏覽量:

辦公室的布置要考慮功能布局、動線設(shè)置、部門劃分等等,想要打造一個和諧舒適的辦公環(huán)境,合理規(guī)劃布置是首要任務(wù)。那么,辦公室怎么布置比較好?下面小編就為大家做詳細介紹。

辦公室怎么布置比較好

(一)布局規(guī)劃三大原則

1、動靜分區(qū)

根據(jù)不同部門員工的工作性質(zhì)和習(xí)慣,將空間分為“靜區(qū)”和“動區(qū)”。

例如,前臺、休閑區(qū)、茶水間等人員流動比較大的區(qū)域,就可以劃分為“動區(qū)”,像市場部、銷售部等經(jīng)常出入辦公室、合作互動較多的部門,可以安排在這個區(qū)域附近。

而像研發(fā)部、編輯部、財務(wù)部等需要安靜環(huán)境集中精力的部門,就要盡可能地安排在私密辦公區(qū)等“靜區(qū)”附近,避免人員走動頻繁交流,影響到這些部門的同事。

2、通道合理

辦公空間的通道盡可能都設(shè)置為“直道”,流暢的動線也能大大提升員工工作體驗。彎彎曲曲的通道不僅浪費面積,而且行走還不方便。

同時,通道也可以設(shè)置成一個很好的展示企業(yè)文化的地方,可以設(shè)置一些文化墻,展示企業(yè)獎項榮譽、企業(yè)大事記、員工風(fēng)采等,加深員工對企業(yè)的了解。

3、就近排布

對于一些公用區(qū)域,如飲水區(qū)、文印區(qū)、會議室等,就要遵循“就近原則”,要保證每個公用區(qū)域都能輻射到整個辦公空間。

這樣避免員工在使用共享資源時造成辦公室的混亂,或者某個功能區(qū)由于位置問題而造成閑置。

(二)區(qū)域劃分摸清重點

一般公司的功能區(qū)可簡單劃分為前臺、辦公區(qū)、會議室和休閑區(qū)四個部分,辦公室布置需要先明確各功能區(qū)的劃分及特點,理清需求后再進行合理設(shè)計。

1、前臺

前臺是辦公室的門面,是給訪客留下第1印象的地方,同時也是企業(yè)形象文化的重要展示區(qū)域,所以一定要簡潔大氣,避免雜亂昏暗。

值得注意的是,前臺的面積一定要跟整個辦公空間的面積相協(xié)調(diào),不能因為過于追求豪華的大前臺而忽略整體性,也不能過于狹小而影響公司形象。

另外,前臺作為臨時等候、接待訪客、招聘面試等功能的樞紐,別忘了在前臺周圍預(yù)留沙發(fā)卡座區(qū)域,方便承接這些溝通洽談的需要。

2、辦公區(qū)

辦公區(qū)根據(jù)不同的需要一般分為三類,分別是開放辦公區(qū)、封閉辦公區(qū)和私人辦公室。

私人辦公室

私人辦公室是指總經(jīng)理、CEO、董事長等企業(yè)管理層的辦公室。

在設(shè)計時,可根據(jù)管理人員的級別、經(jīng)常訪問人數(shù)等因素來確定面積與風(fēng)格,并根據(jù)需求來配置秘書間、會客間、衛(wèi)生間、專用會議室等。

開放辦公區(qū)

現(xiàn)在大部分企業(yè)的辦公區(qū)都是以開放式的布局為主,特別是在一些扁平化管理的企業(yè),這樣的設(shè)計讓人與人之間的溝通合作更方便。

但在設(shè)計時是要注意人均使用面積不能過小,并且動線設(shè)計要適應(yīng)員工的活動規(guī)律,極大限度的保證效率性和舒適性。

封閉辦公區(qū)

封閉辦公區(qū)一般是為財務(wù)室、法務(wù)室等這種隱蔽性與安全性要求較高的部門而預(yù)留的。

由于涉及一些公司賬目、合同和印章等,通常封閉辦公區(qū)不會放在公司非常顯眼的地方,必要時還可設(shè)置一些安全保險裝置。

3、休閑區(qū)

休閑區(qū)作為能讓員工放松身心的區(qū)域,在不同的企業(yè)中,有著不同的定義。

一些企業(yè)覺得茶水間就是休閑區(qū),能夠滿足員工用餐、休息的區(qū)域即可。這類休閑區(qū),可靠近辦公區(qū),方便員工日常使用,吧臺沙發(fā)也可作為臨時討論區(qū)。

而一些企業(yè)認為,除了茶水間外,像游戲室、健身房、影音室、讀書角等區(qū)域也都算作休閑區(qū)。這類區(qū)域在設(shè)計時,可以遠離辦公區(qū),這樣才能讓員工暫時卸下工作的緊張感,更能彰顯企業(yè)的人文關(guān)懷。

4、會議室

會議室的數(shù)量和大小取決于企業(yè)的人員數(shù)量和會議需求,一般會配備大中小等多種不同的規(guī)格。

也可以根據(jù)不同的用途,設(shè)置相應(yīng)的配套設(shè)施。例如4人臨時討論間,只需桌椅、白板即可;而6-8人間則要配有屏幕、攝像頭、麥克風(fēng)等滿足遠程會議需求。

(三)細節(jié)優(yōu)化布置

辦公室布置除了布局原則和區(qū)域劃分外,一些細節(jié)的搭配也是影響辦公體驗的重要因素,就比如燈光和色彩。

1、色彩搭配統(tǒng)一

在設(shè)計色彩搭配時,可依照企業(yè)LOGO、IP等元素展開,整體色調(diào)和諧即可。

一般辦公室都會選用淺色系,從視覺上來說會讓辦公室顯得更開闊,再搭配跳色墻面,可以增強辦公室的設(shè)計感,但顏色種類不宜太多,否則會顯得空間雜亂。

2、燈光明亮自然

很多人都認為,室內(nèi)照明只要夠亮就可以了,其實不然,光所營造的氛圍不同,人的感受也是不同的,過亮或者過暗,都會影響企業(yè)的正常辦公。

所以,在設(shè)計燈光時,可以參考以下兩點:

充分利用自然光

自然光照明是最適合人類活動的照明方式,所以在室內(nèi)也要盡可能利用或模擬自然光。

可以根據(jù)辦公室的朝向,人為的在自然光弱的地方補充光源,人工照明與天然采光相結(jié)合,形成舒適的照明環(huán)境。

分區(qū)域設(shè)置色溫

根據(jù)不同區(qū)域的功能性來設(shè)置不同的色溫,通過燈光的區(qū)別,進一步強化不同區(qū)域的功能性。

例如,辦公的照明光源一般在5000K-6000k之間,明亮的光線有助于員工集中注意力,提高工作效率;休閑區(qū)的色溫則在4000K-5000K之間,柔和的燈光可以營造輕松、愉悅的環(huán)境,讓員工得到休息。

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