打印機這個工具相比是大家比較熟悉的設(shè)備，而且打印機對于我們辦公室的辦公者來說是比較重要的，而打印機的出現(xiàn)也提高了我們的辦公效率。不過打印機的種類有很多，不管什么類型的打印機多多少少都會出現(xiàn)脫機的狀態(tài)，那么出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象我們應(yīng)該怎么辦呢？今天小編就給大家介紹一下關(guān)于打印機顯示脫機狀態(tài)怎么辦？以及打印機怎么使用？

一、打印機脫機狀態(tài)怎么辦

1、任務(wù)欄右下角打印機圖標不會消失，可卻也沒有紅色嘆號顯示。鼠標放上去有提示“一個文檔待打印，原因為”。

2、雙擊任務(wù)欄的打印機圖標，打開打印機任務(wù)窗口，發(fā)現(xiàn)標題欄顯示“脫機使用打印機”(有的只“脫機”兩個字)。

3、可以單擊打印任務(wù)窗口中的“打印機”菜單，并選擇“脫機使用打印機”即可。

4、我們可以去打印機上邊去檢查下網(wǎng)絡(luò)連接或USB線是否連接穩(wěn)定，重新拔插下試試，并且檢查一下腦的網(wǎng)絡(luò)或USB連接是否正常。

5、可以嘗試清理所有的打印機任務(wù)，由于打印后臺服務(wù)程序處理失敗而未能夠打印任務(wù)，會停留在打印任務(wù)列表中而不會自動消失，從而導(dǎo)致打印隊列堵塞，打印機顯示“脫機”狀態(tài)。

二、打印機怎么打印

1、安裝連接電腦

我們的打印機連接電腦上等出現(xiàn)新硬件提示的話，一般打印機會安裝好驅(qū)動，另外安裝好之后，我們可以在控制面板上面添加打印機，然后再進行打印機測試。

2、圖片打印

當我們預(yù)覽完打印機之后，我們就可以點擊打印，并且選擇自己想要打印的圖片，打上勾并選擇面板格式，這樣就可以正式打印了。

3、打印機耗材和工作

我們在打印的時候*不要忘了按開關(guān)，并且要準備好相應(yīng)的打印材料，另外看看打印機里面有沒有墨水，假如沒有的話，也是會導(dǎo)致不能打印，我們可以自己更換或者讓專業(yè)人士幫你。

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