大家都知道，傳真機(jī)是我們現(xiàn)在最普遍的辦公設(shè)備了，但是很多人在使用的時(shí)候卻總是會(huì)碰到這樣那樣的問(wèn)題，其實(shí)這只是大家不會(huì)使用傳真機(jī)的緣故。下面我們就來(lái)介紹：傳真機(jī)怎么發(fā)傳真以及傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)。

傳真機(jī)怎么發(fā)傳真

1、首先，要把要發(fā)送的紙張，有內(nèi)容那面朝上，放到傳真機(jī)的入口位置。當(dāng)然，不同品牌的傳真機(jī)紙張放置要求可能不一樣，按要求操作即可。

2、然后，把傳真機(jī)的功能設(shè)置為【傳真】，點(diǎn)擊【傳真FAX】使傳真鍵點(diǎn)亮。

3、這樣，發(fā)傳真準(zhǔn)備工作做好了，然后就是電話撥號(hào)，給你要發(fā)傳真的目標(biāo)對(duì)象打電話等待對(duì)方接通。接通電話以后，告知對(duì)方發(fā)送傳真的請(qǐng)求，要求對(duì)方發(fā)送一個(gè)接收傳真信號(hào)。

4、然后，關(guān)鍵時(shí)刻到了，這里決定您的傳真能否發(fā)送成功。對(duì)方在接受你的傳真請(qǐng)求，并發(fā)送給你傳真信號(hào)的時(shí)候，你的電話會(huì)從接通狀態(tài)突然發(fā)出一聲綿長(zhǎng)的 “?！钡穆曇?，聽到這個(gè)信號(hào)，迅速按下傳真機(jī)上的【啟用START】發(fā)送按鈕。這一步很關(guān)鍵，多次傳真發(fā)送失敗經(jīng)驗(yàn)，傳真發(fā)送失敗怎么辦?這很可能是由于沒有在接收到傳真信號(hào)后立即按下START發(fā)送鍵。

5、然后，傳真機(jī)開始發(fā)送傳真，將紙張卷入機(jī)器內(nèi)部。

6、然后紙張又被吐出來(lái)。這樣，傳真發(fā)送成功。很簡(jiǎn)單吧。

傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)

1、不要頻繁地開機(jī)。這是因?yàn)槊看伍_關(guān)機(jī)都會(huì)使機(jī)內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。經(jīng)常通電其實(shí)是傳真機(jī)最好的傳真機(jī)保養(yǎng)方法。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來(lái)，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網(wǎng)絡(luò)上的電器，比如并入有線網(wǎng)的電視機(jī)、上網(wǎng)的電腦及傳真機(jī)等。

3、不要隨意更換電源線。傳真機(jī)原機(jī)所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護(hù)接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對(duì)安全不利。

4、不宜在高溫、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強(qiáng)腐蝕性氣體不但會(huì)影響傳真機(jī)記錄紙的印字質(zhì)量，而且會(huì)對(duì)電子線路造成不良影響或毀壞。強(qiáng)磁場(chǎng)不僅會(huì)干擾通話，還會(huì)傳送的圖像失真。

5、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成印字質(zhì)量不佳，保存時(shí)間變短。

6、合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛。傳真機(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過(guò)猛，輕則會(huì)使紙艙蓋變形，重則會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

編輯總結(jié)：傳真機(jī)怎么發(fā)傳真以及傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)就介紹到這里，希望可以幫助到您，更多資訊請(qǐng)關(guān)注本站。