1 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的用途

　　網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)要接入網(wǎng)絡(luò)，一定要有網(wǎng)絡(luò)接口，目前有兩種接入的方式，一種是打印機(jī)自帶打印服務(wù)器，打印服務(wù)器上有網(wǎng)絡(luò)接口，只需插入網(wǎng)線分配IP地址就可以了;另一種是打印機(jī)使用外置的打印服務(wù)器，打印機(jī)通過并口或USB口與打印服務(wù)器連接，打印服務(wù)器再與網(wǎng)絡(luò)連接。

　　網(wǎng)絡(luò)是追求高效溝通及信息流動(dòng)的產(chǎn)物。作為網(wǎng)絡(luò)中的打印方案，不僅將網(wǎng)絡(luò)連接功能與打印機(jī)無縫集成，而且充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)中所有組件的性能優(yōu)勢，使系統(tǒng)整體性能倍增，不僅打印速度提供了激打所具有的優(yōu)勢，而且在打印隊(duì)列、打印管理方面提供可靠的高效的性能。另外，針對(duì)很多用戶在購買網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)時(shí)的成本顧慮，認(rèn)為網(wǎng)打的價(jià)格太高，一次性投入太大，很多網(wǎng)打產(chǎn)品的提供商在降低網(wǎng)打門檻上下足功夫，使得網(wǎng)打開始了"平民化"的征程。

　　現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)打印方案可提供卓越的管理性，極大地減少了管理人員用于處理網(wǎng)絡(luò)中打印相關(guān)問題的時(shí)間，直接降低了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的管理成本，管理員及用戶能夠及時(shí)了解到打印狀態(tài)，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題，迅速排除故障，提高打印效率?，F(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)打印方案基于成熟的技術(shù)，具有極高的可靠性，很少產(chǎn)生故障，即使發(fā)生故障也極易排除，維修成本接近于零。

　　網(wǎng)絡(luò)打印方案易于實(shí)施，其自動(dòng)安裝、先導(dǎo)式安裝等方式，即裝即打的作風(fēng)，減輕了網(wǎng)絡(luò)管理員的壓力，使快速、輕松地部署打印環(huán)境成為可能;簡單方便的網(wǎng)絡(luò)打印管理更方便了用戶的使用，使得快速、高效的打印在瞬間即可完成?，F(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)打印方案可連接多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，真正支持跨平臺(tái)操作，配置簡單，適應(yīng)力極強(qiáng)。

2 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的使用方法

　　你是否遇到過內(nèi)網(wǎng)只有一臺(tái)打印機(jī)，又不想來回復(fù)制文件打印，那該怎么辦呢?共享打印機(jī)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。今天我們說兩種設(shè)置網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方法，同時(shí)，若設(shè)置不成功，還有兩種繞行的方法。

　　設(shè)置添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)步驟：

　　這要分兩步：

　　第一步：在安裝了打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上將打印機(jī)設(shè)為共享;

　　第二步：在另外的計(jì)算機(jī)上添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可。

　　由于第一步很簡單，不再說明，下面我們詳細(xì)說說第二步如何實(shí)現(xiàn)。

　　方法1、點(diǎn)擊開始-設(shè)置-控制面板-打印機(jī)和其他硬件-打印機(jī)和傳真，在空白處點(diǎn)右鍵，選擇添加打印機(jī)，點(diǎn)擊下一步，選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)或連接到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)的打印機(jī)，點(diǎn)瀏覽打印機(jī)，找到安裝有打印機(jī)的電腦名字，然后下一步，完成就可以了。若找不到，可以在選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)或連接到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)的打印機(jī)后，選擇第二個(gè)選項(xiàng)“按名稱選額共享打印機(jī)”，在空白處填寫安裝打印機(jī)的電腦的IP地址，如 \\192.168.0.10(當(dāng)然，一定要是安裝了打印機(jī)的計(jì)算機(jī)的IP地址)

　　如果使用IP地址請選擇下方的使用TCP/IP地址或主機(jī)名添加打印機(jī)，若是XP，你可以直接在上圖的第二空位置直接輸 \\IP地址\共享打印名 這種用形式，這種方法是最好的方法。

　　方法2、同時(shí)也是最簡單的方法：雙擊網(wǎng)上鄰居，找到打印機(jī)所在的那臺(tái)電腦，就可以看見共享的打印機(jī)(前提是在安裝打印機(jī)的電腦上先要共享打印機(jī)，否則無法看到)，雙擊打印機(jī)，彈出出一個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)擊是，稍等片刻，打開自己電腦的控制面板的打印機(jī)項(xiàng)目就可以看見共享的打印機(jī)已經(jīng)在你電腦上了。這種方法有些不好，就是只能看到同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的共享打印機(jī)，如果你的公司或部門比較大，會(huì)出現(xiàn)跨網(wǎng)段的情況，通常你不易通過這種方法添加成功，你可以采用第一種，直接使用 \\IP地址\ 地址這種用方法快速添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。

　　另：若不想設(shè)定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，或者由于種種原因無法完成此設(shè)置，還有兩種繞行辦法可以輕松幫到你。

　　1、共享文件夾。

　　在安裝有打印機(jī)的電腦創(chuàng)建一個(gè)文件夾專門存放其他計(jì)算機(jī)需要打印的文件，并右鍵此文件夾將其共享，記得勾選在網(wǎng)絡(luò)上共享這個(gè)文件夾和允許網(wǎng)絡(luò)用戶更改我的文件兩個(gè)項(xiàng)目。

　　當(dāng)聯(lián)網(wǎng)的電腦通過網(wǎng)上鄰居找到安裝有打印機(jī)的電腦的時(shí)候，就可以看到共享的文件夾，將需要打印的文件復(fù)制到這個(gè)文件夾，然后通知或者親自去有打印機(jī)那臺(tái)電腦打印即可。很多文字打印店、數(shù)碼沖印店、廣告設(shè)計(jì)店等都是這么做的，將文件傳送給排版打印的機(jī)器，然后由有打印功能的電腦實(shí)施打印。

　　2、使用FTP。

　　在任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建FTP服務(wù)(win2000、winXP、win2003都可以)，然后復(fù)制文件到FTP上共享，然后安裝打印機(jī)的計(jì)算機(jī)也從FTP上下載并打印文件。

3 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)哪個(gè)牌子好

　　網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)本身應(yīng)具有高速、高效的特點(diǎn)。因此，除去網(wǎng)絡(luò)部分的傳統(tǒng)打印部分應(yīng)具有較高的打印速度。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)多為企業(yè)、單位辦公所采用，因此它還必須具有較好的打印效果。

　　出于環(huán)保和打印成本的考慮，它還應(yīng)具有較低的打印噪聲和較低的打印成本。于是這些特性決定了網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的傳統(tǒng)打印部分只能是激光打印方式。雖然有極少數(shù)噴墨打印方式的機(jī)型曾經(jīng)面世，但占據(jù)主流的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)幾乎全部是激光打印方式。

　　網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一般具有管理和監(jiān)視軟件，通過管理軟件可以從遠(yuǎn)程查看和干預(yù)打印任務(wù)，對(duì)打印機(jī)的配置參數(shù)進(jìn)行設(shè)定，絕大部分的網(wǎng)絡(luò)打印管理軟件都是基于WEB方式的，簡單快捷。通過監(jiān)視軟件，用戶可以查看打印任務(wù)，打印機(jī)的工作狀態(tài)等信息。一般管理軟件是給網(wǎng)管或者高級(jí)用戶使用的，普通用戶都具有打印機(jī)監(jiān)視功能。

　　網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的硬件構(gòu)成分為打印部分和網(wǎng)絡(luò)部分，用戶在選購時(shí)考慮性能不妨也從這兩個(gè)方面出發(fā)，這兩方面的性能共同決定了整機(jī)的性能。綜合考慮我們選購時(shí)有幾個(gè)重要指標(biāo)是值得關(guān)注的:打印質(zhì)量、打印速度、處理能力、其他附屬功能。

4 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)簡介

　　網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)是指通過打印服務(wù)器(內(nèi)置或者外置)將打印機(jī)作為獨(dú)立的設(shè)備接入局域網(wǎng)或者internet，從而使打印機(jī)擺脫一直以來作為電腦外設(shè)的附屬地位，使之成為網(wǎng)絡(luò)中的獨(dú)立成員，成為一個(gè)可與其并駕齊驅(qū)的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)和信息管理與輸出終端，其他成員可以直接訪問使用該打印機(jī)。

　　從表面上看，網(wǎng)絡(luò)打印與共享打印的區(qū)別是一根線和幾根線。網(wǎng)絡(luò)打印只需要一根網(wǎng)線，而共享打印則是有幾個(gè)終端就需要幾根導(dǎo)線。而從技術(shù)上看，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)不再只是PC的一個(gè)外設(shè)，而成為一個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，它通過EIO插槽直接連接網(wǎng)絡(luò)適配卡，能夠以網(wǎng)絡(luò)的速度實(shí)現(xiàn)高速打印輸出。而共享打印是通過PC服務(wù)器或者共享器實(shí)現(xiàn)簡單的網(wǎng)絡(luò)連接，數(shù)據(jù)傳輸仍然必須通過打印機(jī)的并口來進(jìn)行，因此速度很低。

　　網(wǎng)絡(luò)打印對(duì)于工作組和部門級(jí)打印機(jī)來說是一個(gè)必備功能，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)連接的易管理性和高的傳輸速率對(duì)于工作組和部門級(jí)用戶都有非常明顯的優(yōu)勢，影響打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)打印功能性能的2個(gè)重要方面是網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)管理軟件。一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器不僅僅是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)適配器，它必須根據(jù)打印需求對(duì)網(wǎng)絡(luò)連接性能進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)還需要與打印機(jī)內(nèi)部控制器很好地匹配，同時(shí)還要有一定的網(wǎng)絡(luò)流量管理和打印隊(duì)列管理能力，可以適應(yīng)多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。一個(gè)好的網(wǎng)絡(luò)管理軟件，像HP WebJetAdmin，可以在多種平臺(tái)下使用，用戶可以通過它實(shí)現(xiàn)打印機(jī)的全方位管理和控制，同時(shí)還可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)進(jìn)行升級(jí)。